Kdo by měl počítat přesčasové hodiny?
Při souhrnné evidenci pracovní doby se výpočet přesčasových hodin provádí po skončení účetního období (dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 31.08.2009. srpna 22 N 2-3363-XNUMX). To může mít za následek nerovnoměrné odměňování za přesčasové hodiny odpracované za různých pracovních podmínek. Pojďme přijít na to, jak správně počítat přesčasové hodiny při evidenci pracovní doby.
Tatyana Tarasová
Hlavní odborník na daně a účetnictví, pracovní právo
Jaký je problém?
V souladu s Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace práce je považována za práci přesčas, vykonávané z podnětu zaměstnavatele mimo pracovní dobu stanovenou pro zaměstnance: denní práce (směna) a v případě kumulativního zúčtování pracovní doby – nad rámec běžného počtu pracovních hodin za účetní období. Práce přesčas je placena zvýšenou sazbou: pro první dvě hodiny – ne méně než jeden a půlkrát, pro následující hodiny – ne méně než dvojnásobek velikost (Umění. 152 zákoníku práce Ruské federace). Jak vysvětlilo ruské ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje v dopise ze dne 31.08.2009 N 22-2-3363 „O proplácení práce přesčas v případě kumulativní evidence pracovní doby“se souhrnným účtováním pracovní doby na základě definice práce přesčas, Výpočet přesčasových hodin se provádí po skončení účetního období. V tomto případě je práce nad běžný počet pracovních hodin v účetním období placena za první dvě hodiny práce nejméně jedenapůlnásobkem sazby a za všechny zbývající hodiny nejméně dvojnásobkem sazby. S tímto přístupem rovná platba za odpracované hodiny nad normu v různých provozních režimech je ztracena. Zaměstnancům, kteří nemají souhrnnou evidenci pracovní doby, budou hodiny odpracované nad normu v každé směně propláceny první dvě hodiny jedenapůlnásobkem a pouze zbytek dvojnásobnou sazbou. У pro koho bude souhrnná evidence pracovní doby s účetním obdobím měsíc a více – téměř všechny platby přesčas se zdvojnásobí.
- všechny druhy svátků,
- období dočasné pracovní neschopnosti,
- těhotenství a porod, dny odpočinku dárce,
- služební cesty a další.
Standardní pracovní doba by v těchto případech měla být zkrácena o počet hodin takové nepřítomnosti spadajících do pracovní doby. Následné odpracování pracovní doby v těchto případech pracovní legislativa nestanoví, tzn. tyto hodiny by neměly být dále odpracovány (Dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 01.09.2021 N 14-6/OOG-8378).
Jak problém vyřešit?
Legislativně pro zaměstnance není stanoven postup pro proplácení přesčasů nad pracovní den (směnu)., není stanoven mechanismus proplácení přesčasů běžného počtu pracovních hodin za účetní období se sumárním vyúčtováním pracovní doby. Takový mechanismus je obsažen pouze v bod 5.5 Doporučení pro uplatňování režimů pružné pracovní doby v podnicích, institucích a organizacích v odvětvích národního hospodářství, schválených usnesením Státního výboru práce SSSR č. 162, Všesvazové ústřední rady odborů č. 12-55 z 30. května 1985.
Podstata mechanismu určování přesčasových hodin spočívá v obecném postupu proplácení přesčasů. Platba za práci přesčas se provádí:
- ve výši jeden a půl za první dvě hodiny připadající v průměru na každý pracovní den účetního období;
- dvojnásobek – za další hodiny práce přesčas.
Příklad: Zaměstnanec se sumárním účtováním pracovní doby (účetním obdobím je měsíc) odpracoval 220 hodin při tempu 168 hodin. Tento měsíc má 20 pracovních dní, pětidenní pracovní týden se dvěma dny volna. Celkem 52 odpracovaných hodin nad normál. Z toho 40 hodin (20 pracovních dnů x 2 hodiny) bude placeno jedenapůlkrát a 12 hodin dvakrát.
Usnesení Státního výboru práce SSSR a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborových svazů N 162/12-55 pozbylo platnosti v důsledku přijetí vyhlášky Ministerstva práce Ruska ze dne 10.05.2017 N 415.
Tato Doporučení jsou však platná v rozsahu, v němž nejsou v rozporu se zákoníkem práce Ruské federace (Umění. 423 zákoníku práce Ruské federace, rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 15.10.2012. října 12 N AKPI1068-XNUMX).
Tento názor sdílejí i rozhodci. Uvádějí, že práce, která pokračuje po prvních dvou hodinách přesčas během pracovního dne (směny), a nikoli účetního období, je placena ve dvojnásobné výši. (např. odvolací rozhodnutí Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 14.01.2021. ledna 33 ve věci č. 48-2021/33, 15605-2020/23.06.2020 a Městského soudu v Petrohradu ze dne 33. června 11307 č. 2020-2/7115 ve věci č. 2019-XNUMX/XNUMX ).
Pro zaměstnavatele Doporučujeme stanovit platební postup v místních předpisech organizace v souladu s Čl. 22 zákoníku práce Ruské federace. Je to dáno tím, že chybí regulační úprava pravidel pro proplácení přesčasových hodin při evidenci pracovní doby v souhrnu.
Aby nedocházelo k porušování zákona a zejména nebylo pochyb o tom, zda je výpočet a proplácení přesčasů v případě sumarizovaného účetnictví prováděno správně, má smysl pravidelně provádět nezávislé odborné posouzení systému personálního účetnictví společnosti. .
OBJEKTIVNÍ POHLED
PRO HR ÚČETNICTVÍ
Obdržíte kompletní obraz o stavu HR dokumentace a také praktická doporučení pro eliminaci zjištěných porušení, řešení problémů a snižování rizik
Zákoník práce Ruské federace Článek 99. Práce přesčas
(ve vydání federálního zákona z 30.06.2006 N 90-FZ)
(viz text v předchozím textu)
Průvodce HR problematikou. Otázky aplikace čl. 99 zákoníku práce Ruské federace
Práce přesčas je práce konaná zaměstnancem z podnětu zaměstnavatele mimo pracovní dobu stanovenou zaměstnanci: denní práce (směna), a v případě kumulativního účtování pracovní doby – nad rámec běžného počtu pracovní doby za práci přesčas. účetní období.
Zapojení zaměstnance do práce přesčas je dovoleno s jeho písemným souhlasem v těchto případech:
1) v případě potřeby vykonat (dokončit) započaté práce, které pro nepředvídané zpoždění z důvodu technických podmínek výroby nemohly být vykonány (dokončeny) v pracovní době stanovené pro zaměstnance, pokud je neprovede (ne úplná) tato práce může vést k poškození nebo zničení majetku zaměstnavatele (včetně majetku třetích osob nacházejícího se u zaměstnavatele, odpovídá-li zaměstnavatel za bezpečnost tohoto majetku), majetku státu nebo obce nebo vytvořit ohrožení život a zdraví lidí;
2) při provádění dočasných prací na opravách a obnově mechanismů nebo konstrukcí v případech, kdy jejich porucha může způsobit zastavení práce pro značný počet pracovníků;
3) pokračovat v práci, pokud se náhradní zaměstnanec nedostaví, pokud práce neumožňuje přestávku. V těchto případech je zaměstnavatel povinen neprodleně učinit opatření k nahrazení směnového pracovníka jiným zaměstnancem.
Zapojení zaměstnance do práce přesčas bez jeho souhlasu je dovoleno v těchto případech:
1) při provádění prací nezbytných k předcházení katastrofě, průmyslové havárii nebo odstraňování následků katastrofy, průmyslové havárie nebo živelné pohromy;
2) při provádění sociálně nezbytných prací k odstranění nepředvídaných okolností, které narušují normální fungování centralizovaného zásobování teplou vodou, zásobování studenou vodou a (nebo) kanalizací, zásobování plynem, zásobování teplem, osvětlením, dopravou, komunikací;
(ve vydání federálního zákona z 07.12.2011 N 417-FZ)
(viz text v předchozím textu)
3) při výkonu práce, jejíž potřeba je způsobena zavedením nouzového stavu nebo stanného práva, nebo naléhavých prací za mimořádných okolností, to znamená v případě katastrofy nebo hrozby katastrofy (požáry, povodně, hladomor, zemětřesení, epidemie nebo epizootie) a v jiných případech ohrožujících život nebo normální životní podmínky celé populace nebo její části, jakož i v případech stanovených tímto zákoníkem.
(ve vydání federálního zákona z 14.07.2022 N 273-FZ)
(viz text v předchozím textu)
V ostatních případech je zapojení do práce přesčas povoleno s písemným souhlasem zaměstnance as přihlédnutím ke stanovisku voleného orgánu primární odborové organizace.
Těhotné ženy, pracovníci mladší osmnácti let a další kategorie pracovníků nesmějí v souladu s tímto kodexem a dalšími federálními zákony pracovat přesčas. Zapojení do práce přesčas osob se zdravotním postižením, žen s dětmi do tří let, matek a otců vychovávajících děti do čtrnácti let bez manžela, opatrovníků dětí ve stanoveném věku, rodiče s dítětem do čtrnácti let, v případě, že druhý rodič pracuje na směnu, jakož i zaměstnanci se třemi a více dětmi do osmnácti let, lze v době do dovršení čtrnácti let nejmladšího dítěte pouze s jejich písemným souhlasem a pokud jim to státní zdraví nezakazuje v souladu s lékařskou zprávou vydanou způsobem stanoveným federálními zákony a jinými regulačními právními akty Ruské federace. V tomto případě musí být tito zaměstnanci písemně informováni o svém právu odmítnout práci přesčas.
(ve vydání federálního zákona z 19.11.2021 N 372-FZ)
(viz text v předchozím textu)
Délka práce přesčas by neměla přesáhnout 4 hodiny u každého zaměstnance ve dvou po sobě jdoucích dnech a 120 hodin ročně, s výjimkou případů stanovených tímto zákoníkem.
(ve vydání federálního zákona z 14.07.2022 N 273-FZ)
(viz text v předchozím textu)
Je povinností zaměstnavatele zajistit, aby byly přesčasové hodiny každého zaměstnance přesně evidovány.
